CAREERS

NHÂN VIÊN LỄ TÂN VĂN PHÒNG

Nhân viên lễ tân văn phòng là vị trí làm việc toàn thời gian tại văn phòng chính Công ty Cổ phần Giải Pháp Palma. Đây là vị trí thuộc phòng Vận Hành, làm việc vào báo cáo trực tiếp cho Quản lý Vận Hành.

I.                MÔ TẢ CÔNG VIỆC

I.1 Các công việc liên quan tới Vận Hành:

-        Quản lý thu - chi cho văn phòng hàng ngày

-        Lưu trữ các chứng từ văn thư, văn bản gửi đến và đi

-        Làm việc với các nhà cung cấp liên quan tới việc vận hành văn phòng: văn phòng phẩm, điện nước, internet, nước uống, giấy và mực in,…

-        Làm việc với các bên sửa chữa để bảo trì và sửa chữa các vấn đề liên quan tới vận hành tòa nhà

-        Điều phối xe công ty cho các chuyến công tác

-        Đặt vé máy bay, tàu, xe và khách sạn cho nhân viên đi công tác

-        Tổ chức sinh nhật hàng tháng

-        Lập báo cáo chi phí vận hành hàng tháng

I.2 Các công việc liên quan tới Nhân sự:

-        Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng để liên lạc và lên lịch hẹn phỏng vấn

-        Thu thập thông tin cá nhân của nhân viên mới để hỗ trợ chuẩn bị Hợp đồng thử việc

-        Chuẩn bị thư giới thiệu nhân viên mới.

-        Chuẩn bị văn phòng phẩm, email và máy tính cho nhân viên mới

-        Lên lịch đào tạo hội nhập cho nhân viên mới

-        Làm việc với đơn vị bảo hiểm để mua BH Tai nạn cho nhân viên phòng Dự Án, Kỹ Thuật hay các nhân viên hay đi công trường

II.              YÊU CẦU CÔNG VIỆC

-        Mới tốt nghiệp hoặc đã đi làm

-        Sử dụng tin học văn phòng và các phần mềm Microsoft (Word, Excel)

-        Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc

-        Có chí cầu tiến và ham học hỏi trong công việc

III.                CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

-         Được làm việc trong môi trường năng động và công việc có sự phát triển.

-        Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT nâng cao.

-        Du lịch hằng năm, lương tháng 13.

Các ứng viên vui lòng gửi CV về email: my.nb@palmagroup.vn (Ms My: 0767 414 792).

Hạn nộp hồ sơ: ngày 28/02/2023.